Помилка в Excel спричинила велику плутанину при закупівлі контракту на утримання вулиць – інспектори критикують поведінку чиновників Лахті
Місто роз’яснило юридичну відповідальність посадових осіб, які брали участь у процесі закупівлі контракту на утримання вулиць, що пішов не за планом.
Завершено підготовку звіту про дії посадових осіб мерії Лахті щодо невдалої закупівлі контракту на обслуговування вулиць. Відсутня інформація в таблиці Excel призвела до подальшого уточнення юридичної відповідальності посадових осіб у цій справі.
Дослідження було проведено на замовлення зовнішніх аудиторів. Аудит стосувався помилки в електронних таблицях, допущеної в процесі закупівель, та внутрішнього контролю за розглядом справи.
Між містом і підрядником також виникла суперечка: у січні 2024 року місто почало готувати позов до окружного суду.
Недостатній внутрішній контроль
Інспектори виділяють кілька недоліків. Згідно з оглядом, міський інженер та менеджер з технічного обслуговування не влаштували достатньо ефективного внутрішнього контролю у фінансово значущих, великих та численних деталях.
Тому помилка запрошення на тендер не була виявлена \u200b\u200bвчасно. Однак інспектори заявляють, що, згідно з інформацією, яку вони отримали, це не завдало жодної фінансової шкоди для міста.
Інспектори також оцінили, як директор з розвитку міста та міський інженер, який знав, що помилка поділилася інформацією іншим про фінансовий ризик та незгоду з підрядником. Згідно з повідомленням, чиновники не повідомляли цю справу без зволікань або належним чином до Комітету з міського навколишнього середовища та міському офіційному керівництву.
Чиновники групи групи були поінформовані про помилку та незгоду у вересні 2023 року.
Прогалини в інформації, доступній для осіб, які приймають рішення
У жовтні 2024 року Рада міського навколишнього середовища вирішила затвердити угоду з підрядником з підрядником. Інспектори вважають, що міський інженер не досліджував необхідну інформацію до Ради, як цього вимагає адміністративний код, належним чином та достатньо.
Підготовка не використовувала досвід адміністративних та власників законів про закупівлі міста, щоб забезпечити зміст рішення.
У понеділок, 24 березня, міська влада Лахті обговорить додаткові роз’яснення та план дій, який перераховує шляхи вдосконалення дій, щоб не було подібних проблем.