Ошибка Excel привела к большой неразберихе при заключении контракта на обслуживание улиц – инспекторы критикуют поведение чиновников Лахти

Город разъяснил юридическую ответственность должностных лиц, участвовавших в процессе закупки контракта на обслуживание улиц, который не был выполнен.

Завершена работа над отчетом о действиях чиновников Лахти при неудачной закупке контракта на обслуживание улиц. Недостающая информация в таблице excel привела к дальнейшему уточнению юридической ответственности должностных лиц в этом деле.

Исследование было проведено по заказу внешних аудиторов. Аудит касался ошибки в электронных таблицах в процессе закупок и внутреннего контроля над ведением дела.

Между городом и подрядчиком также возник спор: в январе 2024 года город начал готовить иск в районный суд.

Недостаточный внутренний контроль

Инспекторы выделяют несколько недостатков. Согласно обзору, городской инженер и менеджер по техническому обслуживанию не организовали достаточно эффективный внутренний контроль в финансово значимых, обширных и многочисленных деталях.

Поэтому ошибка в приглашении на тендер не была обнаружена во времени. Тем не менее, инспекторы заявляют, что, согласно полученной ими информации, это не нанесло никакого финансового ущерба городу.

Инспекторы также оценили, как директор по развитию городского развития и городской инженер, который знал эту ошибку, разделила информацию другим о финансовом риске и несогласии с подрядчиком. Согласно докладу, чиновники не сообщали об этом вопросе без промедления или надлежащим образом в Комитете по городской окружающей среде и руководству городского официального лица.

Чиновники администрации группы были проинформированы об ошибке и разногласии в сентябре 2023 года.

Пробелы в информации, доступной для лиц, принимающих решения

В октябре 2024 года Совет по городской окружающей среде решил утвердить соглашение с подрядчиком с подрядчиком. Инспекторы считают, что городской инженер не расследовал необходимую информацию для Правления, как того требует административный кодекс, должным образом и достаточно.

Подготовка не использовала экспертизу городских административных владельцев и закупок для обеспечения содержания решения.

В понедельник, 24 марта, правительство города Лахти обсудит дополнительные разъяснения и план действий, в котором перечислены способы улучшения действий, чтобы не было подобных проблем.